{"id":25272,"date":"2021-10-25T14:12:10","date_gmt":"2021-10-25T18:12:10","guid":{"rendered":"https:\/\/cpa.ca\/psychology-works-fact-sheet-hire-better-job-applicants-using-a-structured-job-interview\/"},"modified":"2024-11-27T15:11:12","modified_gmt":"2024-11-27T20:11:12","slug":"psychology-works-fact-sheet-hire-better-job-applicants-using-a-structured-job-interview","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cpa.ca\/fr\/psychology-works-fact-sheet-hire-better-job-applicants-using-a-structured-job-interview\/","title":{"rendered":"S\u00e9rie \u00ab\u00a0La psychologie peut vous aider\u00a0\u00bb\u00a0: \u00a0Embaucher les meilleurs candidats \u00e0 l\u2019aide de l\u2019entrevue de s\u00e9lection structur\u00e9e"},"content":{"rendered":"<p>Lorsque vient le temps d\u2019embaucher un nouvel employ\u00e9, presque toutes les organisations utilisent, dans le cadre de leur processus de s\u00e9lection, une forme d\u2019entrevue de s\u00e9lection. La mesure dans laquelle l\u2019entrevue pr\u00e9dit le rendement au travail d\u00e9pend de la fa\u00e7on dont celle-ci est con\u00e7ue et men\u00e9e.<\/p>\n<h2>Entrevue de s\u00e9lection non structur\u00e9e typique<\/h2>\n<p>L\u2019entrevue de s\u00e9lection est la m\u00e9thode de s\u00e9lection la plus utilis\u00e9e; il est donc essentiel de la mener correctement pour embaucher la bonne personne. L\u2019entrevue de s\u00e9lection peut \u00eatre vue comme une \u00e9valuation ou un test, comme tout autre test utilis\u00e9 dans la s\u00e9lection du personnel. Mais l\u2019entrevue de s\u00e9lection est tr\u00e8s diff\u00e9rente, car, au lieu de r\u00e9pondre \u00e0 un test en ligne ou un test sur papier, le candidat doit r\u00e9pondre \u00e0 une s\u00e9rie de questions orales. On utilise ensuite les r\u00e9ponses donn\u00e9es aux questions d\u2019entrevue pour d\u00e9terminer si le candidat a les aptitudes requises pour le poste qu\u2019il convoite et est apte \u00e0 travailler dans l\u2019environnement de travail. Les entrevues peuvent servir \u00e0 d\u2019autres fins, dont le recrutement actif de personnel.<\/p>\n<p>Toutefois, certains risques sont associ\u00e9s aux entrevues de s\u00e9lection, et les intervieweurs doivent les conna\u00eetre s\u2019ils veulent mener des entrevues efficaces et \u00e9viter tout probl\u00e8me juridique indu.<\/p>\n<p>La recherche met en lumi\u00e8re certaines difficult\u00e9s que pose le recours aux entrevues de s\u00e9lection typiques, \u00e0 savoir\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Possibilit\u00e9 de r\u00e9sultats biais\u00e9s au d\u00e9savantage du postulant, fond\u00e9s sur des facteurs non pertinents au rendement au travail, comme l\u2019apparence, le sexe, le poids, l\u2019\u00e2ge ou l\u2019ethnie.<\/li>\n<li>Difficult\u00e9 \u00e0 distinguer les informations pertinentes \u00e0 recueillir et \u00e0 en comprendre la pertinence.<\/li>\n<li>Les biais et les heuristiques de jugement (moyens de simplifier une t\u00e2che complexe) l\u2019emportent souvent. Ces biais s\u2019installent avant m\u00eame le d\u00e9but de l\u2019entrevue \u2014 par exemple, les intervieweurs se font souvent une id\u00e9e du candidat en fonction de son curriculum vit\u00e6, ou au moment de rencontrer le candidat, et ont tendance \u00e0 confirmer leur opinion au cours de l\u2019entrevue.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Plusieurs entrevues d\u2019emploi mal con\u00e7ues souffrent de diff\u00e9rentes lacunes; dans certains cas, les questions varient d\u2019un intervieweur \u00e0 l\u2019autre ou sont interpr\u00e9t\u00e9es diff\u00e9remment d\u2019un intervieweur \u00e0 l\u2019autre. Il arrive \u00e9galement que les questions pos\u00e9es lors de l\u2019entrevue ne soient pas v\u00e9ritablement li\u00e9es au poste \u00e0 pourvoir. Ces entrevues sont appel\u00e9es <em>entrevues non structur\u00e9es<\/em>, parce que les questions d\u2019entrevue ne sont pas fond\u00e9es sur une analyse explicite ou syst\u00e9matique des t\u00e2ches, les questions sont pos\u00e9es de fa\u00e7on d\u00e9sordonn\u00e9e, selon l\u2019intervieweur et la personne interview\u00e9e, et la notation du candidat interview\u00e9 est arbitraire et subjective. En substance, les entrevues non structur\u00e9es font appel \u00e0 l\u2019intuition de l\u2019intervieweur vis-\u00e0-vis du candidat et l\u2019entrevue se d\u00e9roule sous forme de conversation \u2014 la proverbiale \u00ab\u00a0conversation autour d\u2019un caf\u00e9\u00a0\u00bb. Ces entrevues sont susceptibles d\u2019\u00eatre biais\u00e9es, contamin\u00e9es par l\u2019erreur et inexactes, et d\u2019avoir peu de liens avec l\u2019efficacit\u00e9 au travail. La recherche a montr\u00e9 que ces types d\u2019entrevues fournissent tr\u00e8s peu d\u2019informations utiles pour s\u00e9lectionner le meilleur candidat pour le poste \u00e0 pourvoir. Ils offrent aussi une protection juridique limit\u00e9e pour l\u2019organisation qui proc\u00e8de \u00e0 l\u2019embauche.<\/p>\n<h2>La solution\u00a0: l\u2019entrevue de s\u00e9lection structur\u00e9e<\/h2>\n<p>La recherche montre que la capacit\u00e9 de pr\u00e9diction des entrevues structur\u00e9es est significativement plus \u00e9lev\u00e9e que celle des entrevues non structur\u00e9es, et que, en fait, les entrevues structur\u00e9es sont les outils de s\u00e9lection du personnel les plus pr\u00e9dictifs. On a \u00e9galement constat\u00e9 que les entrevues structur\u00e9es r\u00e9duisent ou \u00e9liminent les pr\u00e9jug\u00e9s dont il a \u00e9t\u00e9 question pr\u00e9c\u00e9demment.<\/p>\n<p>Les entrevues structur\u00e9es ont les quatre caract\u00e9ristiques suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Questions pr\u00e9cises\u00a0: l\u2019\u00e9laboration des questions d\u2019entrevue est orient\u00e9e par une \u00ab\u00a0analyse du poste\u00a0\u00bb qui repose sur les activit\u00e9s ex\u00e9cut\u00e9es dans le cadre du travail et le contexte particulier du lieu de travail.<\/li>\n<li>Questions uniformes\u00a0: tous les intervieweurs posent \u00e0 chaque candidat la m\u00eame s\u00e9rie de questions dans un ordre d\u00e9termin\u00e9, sans demander davantage de d\u00e9tails et en \u00e9vitant d\u2019utiliser les questions exploratoires standard.<\/li>\n<li>\u00c9valuation normalis\u00e9e\u00a0: une grille de notation standardis\u00e9e est utilis\u00e9e pour mesurer la performance \u00e0 chaque question de l\u2019entrevue individuelle.<\/li>\n<li>Peu de place \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement de rapports personnels entre l\u2019intervieweur et la personne interview\u00e9e\u00a0: une entrevue hautement structur\u00e9e limite les questions susceptibles d\u2019\u00e9tablir des rapports personnels avec la personne interview\u00e9e et limite les conversations informelles. Si malgr\u00e9 tout, l\u2019intervieweur doit \u00e9tablir un rapport personnel, il doit le faire de mani\u00e8re structur\u00e9e, avec chaque postulant, et \u00e9viter de poser des questions qui contreviennent \u00e0 la l\u00e9gislation sur les droits de la personne.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comment cr\u00e9er une entrevue de s\u00e9lection structur\u00e9e?<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Commencez par des questions fond\u00e9es sur les exigences essentielles du poste<\/strong>. L\u2019analyse des t\u00e2ches ou l\u2019utilisation d\u2019un mod\u00e8le de comp\u00e9tences vous permet de d\u00e9gager les connaissances, les comp\u00e9tences et les habilet\u00e9s requises pour le poste \u00e0 pourvoir. Si possible, identifiez des \u00e9v\u00e9nements critiques et des exemples de comportements efficaces et moins efficaces des employ\u00e9s lorsqu\u2019ils sont confront\u00e9s \u00e0 ces \u00e9v\u00e9nements. Une fois que vous savez ce qu\u2019exige le poste, \u00e9laborez les questions. Les questions ci-dessous sont efficaces pour \u00e9valuer les candidats en fonction des exigences du poste.<\/li>\n<li>Dans le cas d\u2019un candidat <em>exp\u00e9riment\u00e9<\/em>, posez des questions qui portent sur le comportement pass\u00e9 de celui-ci dans certaines situations apparent\u00e9es (c\u2019est-\u00e0-dire des questions comportementales), lesquelles sont g\u00e9n\u00e9ralement des pr\u00e9dicteurs fiables du comportement futur. Par exemple, \u00ab\u00a0Parlez-moi d\u2019une situation o\u00f9 vous \u00e9tiez en d\u00e9saccord avec un membre de votre \u00e9quipe de travail. Comment avez-vous r\u00e9agi? Quelle a \u00e9t\u00e9 l\u2019issue de cette situation?\u00a0\u00bb<\/li>\n<li>Dans le cas d\u2019un candidat <em>qui n\u2019a pas d\u2019exp\u00e9rience<\/em>, utilisez des questions hypoth\u00e9tiques ou des mises en situation afin de d\u00e9terminer comment la personne interview\u00e9e r\u00e9agirait dans une situation particuli\u00e8re, qui comporte un dilemme. Par exemple, \u00ab\u00a0Vous supervisez un groupe de dix employ\u00e9s qui travaillent sur un projet urgent. Deux membres de l\u2019\u00e9quipe commencent \u00e0 se disputer \u00e0 propos d\u2019une erreur de budget, chacun s\u2019accusant d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019origine du probl\u00e8me. Un des employ\u00e9s quitte la pi\u00e8ce rapidement en criant des injures, pendant que le deuxi\u00e8me va vous voir en d\u00e9clarant qu\u2019il ne peut plus travailler dans cette \u00e9quipe. Quelle approche utiliseriez-vous dans cette situation?\u00a0\u00bb<\/li>\n<li>Une entrevue peut comprendre les deux types de questions qui figurent ci-dessus. Quel que soit le type de questions utilis\u00e9, vous devez <strong>poser la m\u00eame s\u00e9rie de questions d\u2019entrevue \u00e0 tous les postulants<\/strong>. On doit en outre fournir un <em>guide d\u2019entrevue<\/em> qui explique aux intervieweurs l\u2019ordre dans lequel les questions doivent \u00eatre pos\u00e9es, la grille de notation pour chaque question, qui doit inclure des d\u00e9finitions ou des exemples de r\u00e9ponses et les notes qui leur sont attribu\u00e9es (p. ex., quelle r\u00e9ponse vaut 4\u00a0points sur une \u00e9chelle de 1 \u00e0 5), et ainsi de suite. Le guide d\u2019entrevue devrait aussi renfermer des instructions d\u00e9taill\u00e9es et les intervieweurs devraient recevoir une formation, incluant une formation pour savoir comment \u00e9viter les erreurs et les biais. La formation des \u00e9valuateurs sur le cadre de r\u00e9f\u00e9rence, expos\u00e9e en d\u00e9tail ailleurs, est probablement l\u2019une des meilleures m\u00e9thodes. Id\u00e9alement, les entrevues devraient \u00eatre conduites par un groupe d\u2019intervieweurs (chacun ayant des comp\u00e9tences diff\u00e9rentes).<\/li>\n<li>Les informations obtenues \u00e0 partir de l\u2019<strong>analyse des t\u00e2ches, du mod\u00e8le de comp\u00e9tences ou des \u00e9v\u00e9nements critiques devraient constituer la base de la grille de notation<\/strong>. Par exemple, pour noter une question d\u2019entrevue visant \u00e0 \u00e9valuer des niveaux de comp\u00e9tences particuliers, comme les connaissances m\u00e9caniques, on pourrait demander \u00e0 des experts du m\u00e9tier dans quelle mesure cette comp\u00e9tence est n\u00e9cessaire pour ex\u00e9cuter efficacement le travail. (Pour avoir des renseignements suppl\u00e9mentaires sur l\u2019analyse des t\u00e2ches, consultez la bibliographie ci-dessous.)<\/li>\n<\/ul>\n<h2>O\u00f9 puis-je obtenir plus d\u2019information?<\/h2>\n<p><em>Section de la psychologie industrielle et organisationnelle de la SCP<\/em><\/p>\n<p>Dans le vaste domaine de la psychologie, la psychologie industrielle et organisationnelle est une sp\u00e9cialit\u00e9 fond\u00e9e sur l\u2019\u00e9tude scientifique du comportement dans les organisations. Les psychologues du travail et des organisations travaillent \u00e0 am\u00e9liorer le fonctionnement organisationnel et le bien-\u00eatre des employ\u00e9s au moyen de syst\u00e8mes de gestion et de communication, des pratiques d\u2019embauche, de l\u2019\u00e9valuation du rendement, du d\u00e9veloppement du leadership et des programmes de formation.<\/p>\n<p>Ils fournissent \u00e9galement de la consultation professionnelle aux organisations afin d\u2019aider celles-ci \u00e0 accro\u00eetre la productivit\u00e9 du travail et la satisfaction des employ\u00e9s. Vous trouverez de l\u2019information suppl\u00e9mentaire sur le site Web de la section\u00a0: <a href=\"https:\/\/cpa.ca\/aproposdelascp\/sectionsdelascp\/industrialorganizationalpsychology\/\">https:\/\/cpa.ca\/aproposdelascp\/sectionsdelascp\/industrialorganizationalpsychology\/<\/a>.<\/p>\n<p><em>Articles publi\u00e9s dans des revues appliqu\u00e9es<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Society for Human Resources Management (2006). Using structured interviews to increase hiring investment. Society for Human Resources Management, Inc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Guides techniques<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Society for Industrial and Organizational Psychology (2003). Principles for the validation and use of personnel selection procedures (4<sup>e<\/sup>\u00e9dition). SIOP Inc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Livres<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Catano, V.M., W.H. Wiesner, R.D. Hackett et L.L. Methot (2010). <em>Recruitment and selection in Canada<\/em> (4<sup>e<\/sup>\u00e9dition). Nelson Education.<\/li>\n<li>Kelloway, K.E., V.M Catano et A.L. Day (2011). <em>People and work in Canada.<\/em> Toronto, Ontario\u00a0: Nelson.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Articles de recherche<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Chapman, D. et D.I. Zweig (2005) Developing a nomological network for interview structure: Antecedents and consequences of the structured selection interview. <em>Personnel Psychology, volume\u00a058<\/em>, 673-702.<\/li>\n<li>Latham, G.P. et C. Sue-Chan (1999). A meta-analysis of the situational interview: An enumerative review of reasons for its validity. <em>Psychologie canadienne, volume 40<\/em>, 56-67.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La pr\u00e9sente fiche d\u2019information a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9e pour la Soci\u00e9t\u00e9 canadienne de psychologie par les Drs\u00a0Thomas O\u2019Neill et Derek Chapman, de l\u2019Universit\u00e9 de Calgary, et le Dr\u00a0Blake Jelley, de l\u2019Universit\u00e9 de l\u2019\u00cele-du-Prince-\u00c9douard. R\u00e9vis\u00e9e par le Dr\u00a0Nicolas Roulin, Universit\u00e9 Saint Mary\u2019s.<\/p>\n<p>R\u00e9vision\u00a0: juillet 2021<\/p>\n<p>Votre opinion est importante! Veuillez communiquer avec nous pour toute question ou tout commentaire sur les feuillets d\u2019information de la s\u00e9rie <em>\u00ab\u00a0La psychologie peut vous aider\u00a0\u00bb<\/em>\u00a0: <a href=\"mailto:factsheets@cpa.ca\">factsheets@cpa.ca<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Soci\u00e9t\u00e9 canadienne de psychologie<br \/>\n1101 promenade Prince of Wales, bureau #230<br \/>\nOttawa, ON K2C 3Y4<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">T\u00e9l.\u00a0: 613-237-2144<br \/>\nNum\u00e9ro sans frais (au Canada)\u00a0:\u00a0 1-888-472-0657<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsque vient le temps d\u2019embaucher un nouvel employ\u00e9, presque toutes les organisations utilisent, dans le cadre de leur processus de s\u00e9lection, une forme d\u2019entrevue de s\u00e9lection. La mesure dans laquelle l\u2019entrevue pr\u00e9dit le rendement au travail d\u00e9pend de la fa\u00e7on dont celle-ci est con\u00e7ue et men\u00e9e. 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